Обучение внутренних аудиторов Система энергоменеджмента ISO 50001:2018, ISO 19011:2018.

Курс обучения

Курс обучения предназначен для руководителей и специалистов организаций, занятых в разработке, внедрении и совершенствовании систем менеджмента.

Программа курса обучения:

День 1-ый

1. Система энергоменеджмента

1.1 Введение.Система энергоменеджмента (СЭнМ) как управленческий инструмент, объединяющий и консолидирующий деятельность в области энергосбережения повышения энергоэффективности.

1.2 Пересмотр ISO 50001: общие структура, элементы и терминология с новыми версиями ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018

2. Контекст организации – новый элемент системы энергетического менеджмента.

2.1 Его документирование.

2.2 Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон – часть контекста организации.

2.3 Связь с областью применения и границами СЭнМ.

2.4 Законодательные и другие требования как часть внешнего контекста.

2.5 Идентификация, анализ и оценка применимости.

2.6 Периодичность и обеспечение доступа.

2.7 Примеры документирования.

2.8 Ключевые изменения.

3. Ответственность руководства.

3.1 Приверженность высшего руководства.

3.2 Организационные роли, ответственность и полномочия.

3.3 Фигура уполномоченного по СЭнМ на уровне цеха или иного производственного объекта.

3.4 Организационная структура СЭнМ.

3.5 Рабочая группа и отдельная служба по СЭнМ (Подразделение по энергоэффективности и энергосбережению).

3.6 Управление изменениями – новый элемент СЭнМ.

3.7 Ключевые изменения.

4. Энергетическая политика.

Её интеграция с другими политиками

5. Энергетический анализ.

5.1 Структура и составные части энергоанализа.

5.2 Его связь с контекстом организации.

5.3 Варианты документирования результатов энергоанализа, его периодичность.

5.4 Энергетические обследования, проверки энергоэффективности (технические энергоаудиты), бенчмаркинг как инструменты энергоанализа.

5.5 Сбор, анализ, консолидация и агрегирование энергоданных.

5.6 Оценка прошлого и настоящего использования энергии.

5.7 Идентификация используемых источников энергии (потребляемых энергоресурсов).

5.8 Идентификации процессов, установок, оборудования и систем со значимым использованием энергии (значимых потребителей и объектов).

5.9 Определение и критерии значимости.

5.10 Идентификация переменных и статических факторов, влияющих на использование энергии.

5.11 Ключевые изменения.

День 2-ой

1.  Действия по обращению к рискам и возможностям в СЭнМ – новый элемент СЭнМ.

1.1 Его документирование.

1.2 Примеры рисков, относящихся к СЭнМ.

1.3 Типовые этапы управления рисками.

1.4 Ключевые изменения

2.       Индикаторы энергоэффективности (показатели энергетических результатов).

2.1 Их виды, применение на корпоративном и на локальном уровне. Энергетические базовые линии.

2.2 Выбор базового периода, соотнесение с отчётным периодом.

2.3 Виды базового периода.

2.4 Корректировка и нормализация.

2.5 Ключевые изменения.

3. Энергетические цели, задачи и планы мероприятий.

3.1 Корреляция целей и задач в области повышения энергоэффективности с другими элементами СЭнМ.

3.2 Формирование Программы энергосбережения, проработка мероприятий, расчёт планируемого эффекта, затрат и сроков окупаемости.

3.3 Планирование при сборе энергоданных – новый элемент СЭнМ.

3.4 Ключевые изменения.

4. Компетентность и осведомлённость.

4.1 Персонал, связанный со значимым использованием энергии (со значимыми потребителями, на значимых объектах).

4.2 Поддержание связей. Коммуникации между подразделениями и вне организации.

4.3 Мотивация и стимулирование персонала на энергосбережение.

4.4 Примеры.

5. Требования к документированию.

5.1 Структура и иерархия документации СЭнМ.

5.2 Руководство по СЭнМ (Energy Manual).

5.3 Характер и внутренняя структура этого документа, его соотношение с другими документами.

5.4 Применяемые рабочие, должностные инструкции, технологическая и эксплуатационная документация как часть документации СЭнМ.

5.5 Примеры.

5.6 Ключевые изменения.

6. Операционное планирование и контроль.

6.1 Процессный подход.

6.2 Ключевые изменения.

6.3 Операционные критерии.

6.4 Соблюдение требований технологической и эксплуатационной документации на значимых объектах и технологической дисциплины, а также выполнение ТОиР как часть СЭнМ.

6.5 Примеры.

7.       Проектирование новых, модернизация и реконструкция существующих установок, оборудования, систем с учётом энергоэффективности.

7.1 Закупки. Подбор и закуп энергоэффективного оборудования, критерии энергоэффективных закупок.

7.2 Примеры.

7.3 Ключевые изменения.

8.       Мониторинг, измерения и анализ.

8.1 Приборы (узлы) технического и коммерческого учета.

8.2 Метрологическое обеспечение.

8.3 Объект мониторинга: расход ТЭР и ход реализации мероприятий Программы энергосбережения.

8.4 Периодичность и фиксирование результатов.

8.5 Верификация (подтверждение) эффекта (экономии энергоресурсов) в разрезе план/факт.

8.6 Исследование причин значительных отклонений.

8.7 Критерии их значимости.

8.8 Оценка выполнения законодательных и других требований.

8.9 Периодичность и фиксирование результатов.

8.10 Примеры.

9.Внутренний аудит системы энергоменеджмента ISO 50001:2018, ISO 19011:2018.

9.1 Разработка корпоративного регламента (процедуры, стандарта) внутренних аудитов.

9.2 Оценка компетентности внутренних аудиторов СЭнМ.

9.3 Анализ со стороны руководства. Использование результатов внутренних аудитов в качестве входных данных анализа СЭнМ со стороны высшего руководства.

9.4 Ключевые изменения.

9.5 Подведение итогов. Ответы на вопросы слушателей.

День 3-ий

1.       Введение. Система энергоменеджмента (СЭнМ) как управленческий инструмент, объединяющий и консолидирующий деятельность в области повышения энергоэффективности.

Совместимость СЭнМ с другими системами: качества (ISO 9001:2015), экологического менеджмента (ISO 14001:2015), профессионального здоровья и безопасности (ISO 45001:2018).

Общие элементы систем как фундамент для интегрированных (объединённых) аудитов.

2.       Внутренний аудит СЭнМ как важнейший элемент самой СЭнМ: его цели и задачи.

Сходства и отличия внутренних аудитов СЭнМ от энергетических обследований, технических энергоаудитов.

Использование результатов внутренних аудитов в качестве входных данных анализа СЭнМ со стороны высшего руководства для актуализации политики и целей, а также изменения иных элементов СЭнМ.

3.       Критерии внутреннего аудита СЭнМ: требования ISO 50001:2018, требования документации по СЭнМ, требования нормативных документов.

Обзор требований Раздела 4 стандарта ISO 50001:2018 с точки зрения аудитора и проверки их выполнения в ходе аудитов СЭнМ.

Характер документирования каждого из элементов СЭнМ.

4.       Общие положения и терминология, применяемая в ходе внутренних аудитов СЭнМ:

4.1 Ключевая роль, цели и задачи внутренних аудитов, их ценность для организации.

4.2 Терминология и основные дефиниции.

4.3 Область внутреннего аудита (с акцентом на новые элементы СЭнМ).

4.4 Объекты внутреннего аудита (подразделения, деятельность, процессы).

4.5 Критерии (нормативная база) внутреннего аудита (стандарты и другая внутренняя документация, относящаяся к СЭнМ).

4.6 Плюсы и минусы внутренних аудитов.

4.7 Принципы проведения внутренних аудитов.

4.8 Организационные условия, необходимые для проведения внутренних аудитов.

4.9 Взаимодействие участников, распределение ролей, полномочий и ответственности (руководитель Группы аудита, ведущие аудиторы, технические эксперты, стажёры, сопровождающие, Руководитель и персонал аудирумых подразделений).

5.       Планирование внутренних аудитов системы энергетического менеджмента:

5.1 Стадии и этапы (планы-графики, приказ о составе Групп аудиторов, стадия подготовки к аудиту, аудит «на месте», подведение итогов и результатов, пост-аудиторская деятельность, планы корректирующих и предупреждающих действий).

5.2 Определение выполнимости аудитов.

5.3 Документация аудиторов: листы наблюдений, анкеты-вопросники и чек-листы, протоколы (карточки, листы) несоответствий, протоколы вводного и заключительного совещаний.

День 4-ый

1. Практические занятия по планированию аудита:

1.1 Подготовка Программы аудитов и Плана-графика единичного аудита и определение круга аудируемых подразделений (на что обратить внимание).

2.3 Очное проведение аудита «на месте» (на объекте).

2.4 Сбор, обработка и оценка информации в ходе аудита (соотнесение её с критериями аудита, с акцентом на новые элементы СЭнМ: аудит контекста, аудит рисков, аудит процессов).

2.5 Элемент неопределённости в ходе аудита (в силу выборочности).

2.6 Работа с результатами аудита.

2.7 Формулирование несоответствий и их категории (критерии отнесения несоответствий к существенным и несущественным).

2.8 Коммуникации и поддержание связей в ходе аудита.

2.9 Подготовка Отчёта об аудите.

2.10 Заполнение формы регистрации несоответствия.

2.11 Формулирование корректирующих и предупреждающих действий.3. Техники аудита:

3.2 Методы работы внутреннего аудитора (интервью, анализ и отбор документации, наблюдение за деятельностью).