На главную Контакты карта сайта
Уральский межрегиональный сертификационый Центр
ГЛАВНАЯО центреСобытияСовет по качеству
Учебный центр
Вопросы и ответыПубликацииСсылки
Консультационные услуги и обучение
Система менеджмента качества по ISO 9001
Система экологического менеджмента по ISO 14001
Система менеджмента промышленной безопасности труда и охраны здоровья по ISO 45001 (OHSAS 18001)
Системa энергоменеджмента по ISO 50001
Система менеджмента качества на основе корпоративного стандарта СТО Газпром 9001
Совершенствование Систем менеджмента
Учебный центр
Учебный центр УМСЦ
Плановые курсы
Корпоративные курсы
Заявка на обучение
Программы семинаров
Прошедшие обучения

Отзывы о центре
Сотрудничество ФГУП «РосРАО» и НОУ «УМСЦ» началось в ноябре 2015 года в рамках заключенного договора № Ц-ГWИФО3-80/15 от 03.11.2015 на оказание консультационных услуг по разработке, внедрению, поддерж
  В.Н. Коваленка- вр.и.о. генерального директора

Благодарим за проведенный г-м Мызновым Е.Н. курс «Интегрированная система менедж¬мента предприятия в соответствии с МС ИСО серии 9000 (качество), МС ИСО серии 14000 (эко¬логия) и OHSAS серии 18000 (зд
  М.П.Плахотникова- АО «Казцинк» Начальник Управления внутреннего аудита и развития системы

все отзывы


Вопросы и ответы
Здравствуйте. Необходимо уже планировать переход на новый стандарт ISO 45001 ...
Когда будет новый стандарт по системе менеджмента безопасности труда и охраны здоровья взамен OHSAS ...
все вопросы


    


план семинаров
Совершенствование системы менеджмента
На главную  // Учебный центр / Программы семинаров

События

Управление документацией и записями. Разработка и улучшение процедур по управлению различными видами документов. Особенности управления документами на электронных носителях


«Управление документацией и записями. Разработка и улучшение процедур по управлению различными видами документов. Особенности управления документами на электронных носителях»

(продолжительность 24 часа)

Цель семинара:

Построение единой системы управления всеми видами документов предприятия для снижения несоответствий, сокращения затрат и использования мирового опыта с целью эффективного доведения до сотрудников требований, информации и знаний.

Программа семинара:

1      Основы управления документацией

1.1 Назначение процесса управления документацией. Связь с управлением знаниями. В каких случаях информацию следует документировать, а в каких этого делать нельзя?

1.2 Терминология. Рассмотрение существующих нормативных документов по терминам и определениям. В чем отличие регистрации от учета документации?

1.3 Виды документации. Перечень типовых документов (редакция 1988 года - более 2000 наименований). Какие из сотен видов документов относятся к СМК и должны управляться?

1.4 Основные этапы управления документацией. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения (1988г.). Правовые документы в области управления документацией.

2      Управление регламентирующими документами

2.1 Общие требования к разработке любого документа. Существующие нормативные документы по разработке и управлению документами.

2.2 Подписание документа: нормоконтроль, экспертиза, согласование, подписание (визирование), утверждение. Введение документа в действие. Юридический статус и иерархия документов.

2.3 Способы регистрации и учета документации.

2.4 Способы указания статуса пересмотра документов. Основные способы внесения изменений.

2.5 Хранение подлинников, копий, отмененных и архивных документов.

3 Управление записями

3.1 Основные виды записей. Как определить, регламентирующий документ или запись? Переходящие и двойственные документы.

3.2 Способы идентификации записей: установленных во внешней документации и внутренними документами; по подразделениям и по процессам.

3.3 Управление формами записей. Разработка и управление альбомом форм на уровне организации и в подразделениях.

3.4 Стандарты по управлению записями: ISO 15489-1, ISO 15489-2, ISO 23081-1, 23081-2, ГОСТ Р 15489:2007 и другие.

4 Управление документами и записями на электронных носителях

4.1 Защита данных: антивирусная защита, резервное копирование, защита от несанкционированного доступа.

4.2 Стандартные средства управления документами Windows.

4.3 Системы электронного документооборота (СЭД) и их основные функции. Ошибки разработки, внедрения и эксплуатации.

4.4 Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота (разработаны в рамках программы Европейской комиссии).

5 Особенности управления различными видами документов

5.1 Документы внешнего происхождения:

5.1.1 Нормативные,

5.1.2 Правовые,

5.1.3 Входящие,

5.1.4 Договорные.

5.2 Плановые документы (Политика, Стратегия, цели, программы, мероприятия, планы, графики).

5.3 Информационно-справочные документы:

5.3.1 Выписки,

5.3.2 Перечни, классификаторы, номенклатуры,

5.3.3 Формы.

5.4 Техническая документация (конструкторская, технологическая, инфраструктурная, метрологическая).

5.5 Стандарты, положения, регламенты, карты процессов, инструкции.

5.6 Организационная документация (устав, оргструктура, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, штатные расписания, положения о структурных подразделениях, положения о порядке осуществления деятельности, положения о статусе должностного лица, должностные инструкции и т.д.).

5.7 Другие виды документации (финансовая, охрана/безопасность, экология и т.д.).

6 Ответственность за управление документацией

6.1 Матрица распределения ответственности по видам документов.

6.2 Положение об ответственном за управление документацией. Ответственность, полномочия, нормирование трудозатрат и премирование. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (1994г.).

6.3 Три требования к управлению документами, которые должен знать любой сотрудник предприятия.

7 Разработка документированных процедур по управлению различными видами документов

7.1 Организация разработки документов. Основные проблемы и ошибки. ГОСТ Р ИСО 10006.

7.2 «Управление документацией».

7.3 «Разработка документации».

7.4 «Управление записями».

7.5 «Управление документами внешнего происхождения».

7.6 «Управление организационной документацией» (оргструктура, ПО, ДИ).

7.7 «Управление организационно-распорядительной документацией» (с учетом ГОСТ 6.30).

7.8 «Управление технической документацией» (с учетом ГОСТ (Р) серии 1, 2, 3).

7.9 «Управление документами на электронных носителях».

7.10 Разделы управления документацией в процедурах, регламентирующих процессы.

8 Общесистемные вопросы

8.1 Внутренний аудит процесса управления документацией:

8.1.1 Контрольные вопросы по процессу управления документацией.

8.1.2 Часто встречающиеся несоответствия.

8.1.3 Как снизить количество несоответствий? Корректирующие действия по основным несоответствиям.

8.2 Анализ процесса управления документацией. Показатели результативности и эффективности.

8.3 Управление документацией в условиях интегрированной Системы менеджмента.

Занятия проводятся с 9 до 17 часов.

По окончании семинара участникам выдаются удостоверения установленного образца.





ИСО 9001 Система менеджмента качества / Система менеджмента качества организации в соответствии с требованиями стандарта ИСО 9001
Анализ данных, процессов и СМК / Анализ данных, процессов, потребителей и Системы менеджмента качества. Статистические методы. Управленческий учет и сбалансированная система показателей. Учет потерь. Корректирующие и предупреждающие действия. Система подачи предложений. Командная работа
Ориентация на потребителя / Ориентация на потребителя. Удовлетворенность и связь с потребителем. Качество в рамках маркетинга
Управление бизнес-процессами / Управление бизнес-процессами. Переход предприятия к процессно-ориентированному менеджменту. Процессно-ориентированные методы менеджмента, описание и моделирование деятельности
Управление персоналом / Управление персоналом в рамках Системы менеджмента. Современные методы. Удовлетворенность и эффективная работа персонала
Метрологическое обеспечение / Метрологическое обеспечение в Системе менеджмента качества с учетом положений МС ИСО 10012:2003. Управление средствами измерений
Финансовый менеджмент / Финансовый менеджмент в рамках Системы менеджмента качества. Учет потерь и затрат на качество. Бюджетирование. Управленческий учет. Ценообразование
Экологический менеджмент / «Экологический менеджмент. Подходы и методы разработки. Системы экологического менеджмента на основе Систем менеджмента качества. Опыт внедрения»
Система менеджмента охраны труда и промышленной безопасности 0 / Система менеджмента охраны труда и промышленной безопасности. Требования OHSAS 18001:2007 и ГОСТ 12.0.230-2007. Подробный разбор требований и необходимых мероприятий по внедрению
Управление документацией и записями / Управление документацией и записями. Разработка и улучшение процедур по управлению различными видами документов. Особенности управления документами на электронных носителях
Повышение результативности и эффективности процесса «Закупки» / Повышение результативности и эффективности процесса «Закупки». Методы оценки поставщиков. Логистика в рамках Системы менеджмента. Аутсорсинг
Система менеджмента качества строительной организации / Система менеджмента качества строительной организации. Сертификация по стандарту ИСО 9001
Планирование качества и стратегический менеджмент Бюджетирование и планирование процессов / Планирование качества и стратегический менеджмент. Основные методы: SWOT, MBO, HK, MBR, BSC. Политика, мисссия, видение. Бюджетирование и мотивация реализации целей
Практика внедрения Интегрированных Систем Менеджмента, / Практика внедрения Интегрированных Систем Менеджмента, основанных на требованиях МС ISO серии 9000 (качество), ISO серии 14000 (экология) и OHSAS серии 18000 (здоровье и безопасность).
Система менеджмента качества образовательного учреждения / Система менеджмента качества в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001:2008. Внедрение системы управления процессами в образовательном учреждении

Все новости



Адрес: 620062, Россия, Екатеринбург, Генеральская дом 3, офис 409
Телефоны: (343) 310-22-33 (многоканальный); Факс: (343) 375-66-69
Электронная почта: uicc@uicc.ru
Rambler's Top100
Сумма Технологий «Cумма технологий»® Создание сайтов
Продвижение сайтов